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目 录
第一章 招标公告 3
第二章 采购内容与要求 9
第三章 附件 11
第一章 招标公告
武汉市融威押运保安服务有限公司拟对2023年度端午节员工物资进行采购。本项目采取自行邀请招标的方式,确定成交供应商,具体事项如下:
一、项目概况:
(一)项目名称:武汉市融威押运保安服务有限公司2023年度端午节员工物资采购
(二)采购人:武汉市融威押运保安服务有限公司
(三)采购内容:提货券:暂定1650份(据实结算),详见第二章
(四)时间要求(送货时间):合同签订后5个工作日内
(五)采购单价:300元/份(含税,按国家税收标准),总价据实结算
二、供应商资格要求:
1.基本要求:
(1)须为在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照);
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供相关证明材料);
2.本项目不接受联合体报价。
三、时间安排:
(一)采购文件的获取:
1、获取时间:2023年6月1日至2023年6月5日 (北京时间每天上午8:30~12:00、下午14:30~17:30,法定节假日以及休息日(周六周日)除外)。
2、获取地点:武汉市融威押运保安服务有限公司(东西湖区金银湖路18号财富大厦16F)综合管理部。
(二)响应文件送达地点及截止时间:
1、送达地点:武汉市融威押运保安服务有限公司(东西湖区金银湖路18号财富大厦16F)综合管理部
2、响应文件递交截止时间: 2023年6月5日下午17:30时 (北京时间)
(三)评审地点及时间:
1、地点:武汉市融威押运保安服务有限公司(东西湖区金银湖路18号财富大厦16F)会议室
2、时间: 2023年6月8日下午3:00时 (北京时间)
四、响应及响应文件:
供应商应认真阅读采购信息是否齐全,如有遗漏请自公布信息2天内向采购人询问解答,否则责任自负。同时必须仔细阅读招标文件,并严格按照招标文件的内容和要求编制响应文件,对未按招标文件要求编制、递交的响应文件由供应商承担责任和风险。凡未实质性响应招标文件的响应文件将被拒绝。
(一)响应文件的组成(响应文件组成应包括但不限于下列内容):
1、响应函及附件
(1) 法定代表人身份证明或法定代表人身份证明的授权委托书
(2) 廉政保证书
2、报价部分
(1) 报价一览表及说明
(2) 分项报价表及说明
3、商务部分
(1) 资格审查资料
(2) 其他:
供应商企业概况;
供应商资格证明文件;
供应商提供资料真实性的承诺函;
采购文件要求的或供应商认为还应提供的其它材料。
4、技术部分
(1) 所响应主要产品的说明书、彩页、主要技术数据和性能的详细描述;
(2) 针对本项目的实施方案(含配送、验收等);
(3) 质量保证、售后服务承诺及保证措施;
(4) 应急预案;
(5) 采购文件要求的或供应商认为还应提供的其它材料。
(二)响应报价
1、响应报价货币:以人民币报价;
2、供应商应按照“第二章 采购内容及要求”规定的内容、责任范围以及合同条件进行报价。报价为最终完成本项目之全部费用,并按《报价一览表》《分项报价表》的要求报出单价和总价。报价总价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减;
3、供应商未填报的单价或合价的项目,视为该费用已包含在其它有价款的单价或合价内,任何漏报、错报等均是供应商的风险。
4、报价填写时应注意下列要求:
4.1对于报价免费的项目应标明“免费”;
4.2所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都应包括在供应商提交的报价中;
4.3每一种规格的货物和服务只允许有一个报价,否则,其响应文件无效;
4.4供应商所报的报价在合同执行过程中不得随意变更;
4.5供应商的报价不得超过采购单价,否则将由被评审小组作无效响应处理。
4.6如响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
4.6.1响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;
4.6.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
4.6.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
4.6.4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
(三 )响应有效期
1、响应有效期:30个日历天
2、响应有效期自响应截止之日起计算,在响应有效期内,供应商不得对招标文件作任何修改。
3、供应商的响应文件中应明确该项目的响应有效期,响应文件的响应有效期不得少于采购文件规定的响应有效期,否则将由评审小组作无效响应处理。
4、需要延长响应有效期的,采购人将以书面形式通知所有供应商延长响应有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其响应保证金的有效期,但不得要求或被允许修改响应文件;供应商拒绝延长的,其响应失效。
(四)响应文件的密封与递交
1、响应递交资料:
响应递交资料 | 1.响应文件正本(壹份)及所有副本(壹份)的密封件; 2.报价一览表(贰份)的密封件; 3.响应文件电子版(壹份,U盘存储)的密封件; 4.法定代表人授权委托书(壹份)及身份证原件; 注:以上1-3分别密封提交;4单独提交,无需密封。 |
2、响应文件的密封和标识
响应文件的密封 | 响应文件密封:响应文件应当密封包装,保证响应文件的内容不泄露,未密封包装的响应文件采购人将拒收。 |
响应文件封套标识 | 响应文件密封套应注明: 项目名称: 供应商名称(盖章): (评审时间) 在此之前不得开启字样。 响应文件应采用胶装方式装订成册,不得采用活页装订。 |
五、评审
1、评审时间和地点:见前述
2、递交响应文件的供应商不足三家的,不进入评审程序。
3、评审:
3.1评审(即“招标工作小组”)由综合管理部负责组织评标。招标工作小组由分管领导、综合管理部、工会群团部、人事法务部、计划财务部人员组成,纪检审计部负责全程监督。
3.2招标工作小组拆封全部响应文件。对供应商资格进行审查,并检查各响应文件是否偏离招标文件的要求。响应截止时间之后送达、不符合密封或其他规定、资格性审查不合格、偏离招标要求、报价超过采购控制价的,均为无效响应。
3.3招标工作小组将根据投标人递交文件的实际情况进行综合评议,按综合评分情况,出具评议意见。
3.4评标过程由采购人指定专人负责记录,并存档备查。
3.5评分标准
评标项目 | 评分项 | 评分标准 | 分值 |
报价部分(20分) | 报价得分 | 报价以原价(实付300元,券面300元)为基准分(10分),券面金额301-310元得2分,311-320元再得2分,以此累加。 | 20分 |
商务、技术部分(80分) | 业绩 | 投标人需提供同类业绩的供货合同复印件,每个合同计1分,本项最高5分。 | 5分 |
企业资质 | 提供营业执照及相关证明资料健全的得11~15分,一般得6~10分,较差得1~5分。 | 15分 | |
服务方案 | 评委酌情打分,最好的得21~30分,一般得11~20分,较差得1~10分。 | 30分 | |
售后承诺 | 评委酌情打分,最好的得21~30分,一般得11~20分,较差得1~10分。 | 30分 |
六、确定成交供应商
1、综合管理部应当按照招标工作小组推荐的成交候选人顺序排序确定成交供应商。
2、成交结果公示
综合管理部应当在成交供应商确定后,报经营办公会审议通过后,在武汉市融威押运保安服务有限公司官方网站(http://www.whrwyy.com/)公告成交结果。
七、联系方式:
名称:武汉市融威押运保安服务有限公司
地址:东西湖区金银湖路18号财富大厦16F
联系人:刘欣
电话:027-83860511
武汉市融威押运保安服务有限公司
二〇二三年六月一日
第二章 采购内容及要求
一、要求如下
名称 | 数量 (份) | 每份金额(含税) | 提货券 券面面值 | 发放 总张数 | 提货券 总面值 | 提货券有效期 | 备注
|
端午员工物资提货券 | 暂定1650份 | 不低于300元 | 不低于300元 | 暂定1650张 | 不低于495000元 | 不少于12个月 | 提货券不找零,不提现 |
其他要求: 1.按人均不低于300元的标准,供应商提供价值不低于300元的提货券。 2.提货券有效期从交货日期起不少于12个月,若超过有效期,供应商可提供办理延期手续。 3.提货券不找零、不提现。 4..供应商须在响应文件中对提货券服务保障方面给予承诺和对应的保障措施;对提货券过期情况给予延期的承诺和相应的处理措施。 |
二、交货期及要求
1、合同签订后5个日历天内完成所需内容的交货、验收等全部相关工作。
2、交货地点:采购人指定地点。
3、成交供应商按照采购人实际需求制作提货券,并安排专人在采购人现场发放提货券,做好登记工作。
三、付款方式
本项目无预付款。按实际供应数量结算,供应商所供产品经采购人验收合格并开具符合采购人要求的发票后一次性付款结算。
四、售后服务
成交供应商安排专人对接项目,积极与采购人做好项目全流程的沟通工作,采购人提供7*24小时电话免费服务,24小时内上门服务,48小时内解决问题。
五、质量要求和执行及验收标准
成交供应商应当保证其提供的提货券,及采购人或采购人的员工根据提货券取得的物资完全符合国家标准、规范、规定,成交供应商应当保证提货券和相应提货物资的质量。
六、验收
成交供应商按合同约定完成交货任务后,供应商必须接受采购人或其委托的第三方质检部门的检验并承担检测费用。在交收验收过程中,发现成交供应商所供品种(包括依据提货券可提物资)与响应时提供的样品不一致、送检产品不合格等问题,采购人可拒绝验收,严重时可解除合同。
七、保质期
供应商所提供的提货券有效期从交货日期起不少于一年。若超过有效期,供应商可提供办理延期手续。
第三章 附 件
报价部分
详见报价表
商务部分
编制要求:见本采购文件第一章要求
技术部分
编制要求:见本采购文件第一章